Come trascrivere

Come trascrivere i Memo Vocali dell'iPhone

Parti dall’opzione gratuita, perché in tanti pagano per qualcosa che il loro telefono fa già. Da iOS 18, Memo Vocali trascrive le registrazioni da solo, sul telefono, a costo zero.

Il punto su cui quasi tutti inciampano è il requisito. La trascrizione di Apple richiede un iPhone 12 o successivo con iOS 18 o più recente, e non richiede Apple Intelligence. Apple Intelligence è un’altra cosa, con requisiti molto più severi (iPhone 15 Pro, oppure iPhone 16 e successivi). Su un iPhone 12, 13, 14 o su un 15 base ottieni la trascrizione senza. Quello che Apple Intelligence aggiunge, se ce l’hai, sono gli Strumenti di scrittura sopra: riassumere la trascrizione con un tocco.

Il percorso esatto

Per una registrazione che hai già:

  1. Apri Memo Vocali (sta nella cartella Utility).
  2. Tocca la registrazione.
  3. Tocca il pulsante altro (…).
  4. Scegli Copia trascrizione per prendere tutto, oppure Visualizza trascrizione se vuoi selezionarne una parte e toccare Copia.

Poi incollala dove ti serve. Selezionare una parola nella trascrizione sposta anche la testina di riproduzione in quel punto dell’audio, il che la rende un modo rapido per ritrovare il momento che stavi davvero cercando.

Puoi anche vederla accadere dal vivo: mentre registri, scorri verso l’alto dalla cima della forma d’onda e tocca l’icona della trascrizione. La forma d’onda viene sostituita dal testo, con la parola corrente evidenziata. Tocca di nuovo l’icona per tornare indietro.

Anche le vecchie registrazioni sono coperte. La documentazione di Apple dice che aprire una registrazione fatta con iOS 17 o precedenti avvia la trascrizione automatica, se contiene parlato.

Le dieci lingue

Questo è il primo limite duro. Apple trascrive inglese (tutte le varianti), spagnolo, portoghese, italiano, francese, tedesco, giapponese, coreano, cinese semplificato e cinese tradizionale. Quell’elenco non si è allungato da iOS 18. Apple segnala anche che la funzione “non è disponibile in tutti i paesi o le regioni”, senza dire quali.

Se la tua registrazione è in un’altra lingua qualsiasi - olandese, polacco, turco, ucraino, arabo, hindi - il telefono non la trascriverà, e nessuna impostazione cambierà le cose.

Le tre cose che non ti darà

Le etichette dei relatori. Apple non documenta nulla sull’identificazione di chi parla, e la trascrizione di un’intervista a due voci arriva come un unico blocco di testo indifferenziato. Per una conversazione registrata, di solito è proprio la cosa che contava di più.

Un file. Le uniche vie d’uscita documentate sono Copia trascrizione e Visualizza trascrizione → Copia. Finisce negli appunti. Non c’è esportazione in .txt, né .srt, né alcun file di sottotitoli: quindi niente sottotitoli, e niente da passare a un altro strumento senza prima incollarlo a mano.

I timestamp nel testo. La trascrizione è allineata al tempo dentro l’app - è così che funziona il tocca-per-saltare - ma il testo che copi fuori non porta con sé alcun codice temporale. Se ti serve “lo dice al 14:32”, te lo annoti a mano.

Tirare fuori dal telefono il file audio vero e proprio

A volte ti serve la registrazione, non la trascrizione di Apple. Due strade documentate:

Condividi. Tocca la registrazione, tocca il pulsante altro, tocca Condividi, poi apri prima Opzioni. Puoi scegliere tra Renderizzato - “un singolo file .m4a con tutti gli effetti audio e i livelli mixati” - e Modificabile. Scegli Renderizzato, a meno che tu non abbia un motivo preciso per non farlo. Poi mandalo via AirDrop, Mail o qualsiasi altra cosa nel pannello.

Salva su File. Stesso percorso, ma scorri fino a Salva su File e scegli una posizione. La nota di Apple: “Per impostazione predefinita, le registrazioni vengono esportate in formato .m4a”.

Se Memo Vocali è attivo nelle tue impostazioni iCloud, le registrazioni si sincronizzano in automatico su iPad e Mac, che di solito è il modo meno macchinoso per lavorarci da computer.

Quando invece conviene trascriverlo per bene

Carica quel .m4a su Speecho quando ti serve una di queste cose, che sono esattamente le lacune di prima:

  • Chi ha detto cosa. Etichette dei relatori per un’intervista, una riunione, una conversazione a due.
  • Una lingua che Apple non fa. Speecho ne gestisce più di 90.
  • File, non appunti. TXT, DOCX, PDF, SRT e VTT, così la trascrizione può finire in un documento e i sottotitoli su un video.
  • Timestamp su cui puoi tornare, e il riassunto di una registrazione lunga.

I primi 15 minuti sono gratis e non c’è abbonamento: Da M4A a testo è lo stesso percorso, con il formato scritto nero su bianco.

Una nota sul registrare, prima di tutto

Se registri da un portatile invece che dal telefono, il nostro registratore vocale gratuito fa lo stesso lavoro in una scheda del browser: nessuna app, nessun account, e l’audio non lascia mai il tuo dispositivo. Ti consegna un file che puoi trascrivere dopo, esattamente come un memo vocale.

E qualunque cosa tu usi: registrare altre persone di solito richiede il loro consenso, e in certi posti quello di tutti i presenti. Questa regola non cambia solo perché il registratore era già nella tua tasca.

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