Sous-titres en direct dans Zoom sans bot
Zoom accepte les sous-titres d’un service externe grâce à un lien que l’hôte copie depuis la réunion : le jeton API des sous-titres. Collez ce jeton dans un service de sous-titrage en direct, et ses lignes s’affichent comme les sous-titres de la réunion elle-même, dans la langue parlée ou traduits dans une autre, sans qu’aucun bot ne rejoigne l’appel. Cela fonctionne sur un compte Zoom gratuit. Ci-dessous : pourquoi les sous-titres intégrés ne suffisent souvent pas, les étapes avec Speecho, ce que voient les participants et ce que cela coûte.
Pourquoi les sous-titres intégrés ne suffisent pas
Zoom sous-titre gratuitement, et pour un appel ordinaire dans une seule langue, cela suffit souvent. Trois choses coincent :
- Une seule langue parlée. Les sous-titres intégrés suivent la langue définie pour la réunion. Quand un participant change de langue, les sous-titres deviennent incompréhensibles jusqu’à ce que quelqu’un modifie le réglage.
- Les noms et les termes. Noms de famille, noms de produits et jargon sont les erreurs les plus visibles, et il est rarement possible d’apprendre à la réunion comment les écrire.
- La traduction. Les sous-titres traduits dépendent d’une offre payante de l’organisateur, et le participant qui en a besoin ne peut pas les activer seul.
Le problème des bots
La solution habituelle est un bot de sous-titrage ou de prise de notes qui rejoint l’appel comme participant. Cela marche, mais il apparaît dans la liste des participants, attend dans la salle d’attente qu’on l’admette, se fait bloquer par certaines politiques d’entreprise et reçoit tout l’audio de la réunion sur le compte d’un tiers. Lors d’un rendez-vous client ou d’un webinaire public, un invité inconnu au nom d’un éditeur de logiciel est une distraction qu’on préfère ne pas avoir à expliquer.
La troisième voie : le lien de sous-titres de la réunion
Zoom a été conçu pour recevoir les sous-titres de sous-titreurs humains, les vélotypistes et sténotypistes qui sous-titrent les événements en direct (CART). L’hôte copie un lien de sous-titres depuis la réunion, le logiciel du sous-titreur envoie chaque ligne de texte à ce lien, et Zoom l’affiche à l’endroit habituel des sous-titres. Un service de sous-titrage peut passer par la même porte.
Personne ne rejoint l’appel. Il n’y a aucun participant de plus, et le service ne voit jamais la vidéo. Il entend seulement l’audio que vous lui donnez, et dans Speecho, il y a deux sources :
- Votre micro. Le bon choix pour un intervenant, un enseignant ou l’hôte d’un webinaire, dont la voix est celle à sous-titrer. Fonctionne avec l’application de bureau Zoom.
- L’onglet du navigateur de la réunion. Pour sous-titrer tout le monde, rejoignez la réunion dans le navigateur, choisissez « Onglet du navigateur (réunion, vidéo) » comme source audio, cochez l’option de partage de l’audio de l’onglet et ajoutez « + mon micro » pour que votre propre voix soit aussi sous-titrée. Cela fonctionne dans Chrome et Edge sur ordinateur.
Seul l’hôte peut copier le lien : c’est donc la personne qui mène la réunion qui le met en place.
Zoom, étape par étape
- Autorisez les sous-titres externes une fois pour toutes. Ce réglage se trouve sur le portail web de Zoom, pas dans l’application de bureau : connectez-vous sur zoom.us, ouvrez Paramètres, puis l’onglet Réunion, puis En réunion (avancé). Activez « Sous-titres manuels » et cochez « Allow use of caption API Token to integrate with 3rd-party closed captioning services ». Sur un compte d’entreprise, un administrateur devra peut-être s’en charger. Sans ce réglage, l’étape suivante n’a pas d’option sur laquelle cliquer.
- Copiez le jeton API. Lancez la réunion, ouvrez la flèche à côté de Sous-titres, choisissez « Configurer le sous-titreur manuel » (dans certaines versions « Outils de l’hôte pour les sous-titres »), activez le sous-titreur manuel et cliquez sur « Copier le jeton API ».
- Connectez Speecho. Dans Speecho, ouvrez Sous-titres en direct, repérez « Sous-titres dans une réunion », choisissez Zoom, collez le jeton et cliquez sur Connecter.
- Démarrez. Choisissez la source audio et, si vous le souhaitez, une langue de traduction, puis cliquez sur Démarrer. Le statut passe à « Envoi en cours ».
- Prévenez les participants. Ils activent « Afficher les sous-titres » dans Zoom. La première ligne peut mettre quelques secondes à apparaître.
Le jeton appartient à une seule réunion. Quand la réunion se termine ou redémarre, copiez-en un nouveau. Si Speecho affiche « Lien refusé. Copiez-en un nouveau », c’est ce qui s’est passé.
Ce que voient les participants
Les lignes arrivent comme des sous-titres ordinaires, là où chaque participant les lit déjà, avec la police et la taille de sa propre application. Dans le panneau de transcription de Zoom, elles sont signées « Captioner » (sous-titreur) : c’est le nom que Zoom donne à tout service de sous-titrage externe, pas une étiquette d’intervenant. Speecho envoie une ligne à la fin d’une phrase, après une courte pause ou après deux secondes de parole continue, si bien que les sous-titres s’affichent par phrases entières au lieu de clignoter mot par mot. Les participants n’installent rien et n’ont pas besoin de compte Speecho : seul l’hôte en a besoin.
Votre onglet Speecho continue lui aussi d’afficher les sous-titres, ce qui vous permet de suivre ce qui est envoyé.
Traduire les sous-titres en direct
Les sous-titres en direct de Speecho reconnaissent la parole dans 60 langues et la traduisent dans n’importe laquelle de ces 60, dans les deux sens. Choisissez une langue dans « Traduire en », puis indiquez ce qui part vers la réunion avec « Envoyer : Original / Traduction ». Quand la session traduit, c’est la traduction qui est envoyée par défaut, et vous pouvez passer de l’une à l’autre en pleine réunion sans vous reconnecter.
Cela couvre les cas courants : une conférence donnée en japonais, sous-titrée en anglais pour un public international, ou une réunion générale en anglais, sous-titrée en français pour une équipe locale. Une session traduit vers une langue à la fois, et la réunion affiche une seule piste de sous-titres venant du sous-titreur. Pour les noms et les termes, ajoutez un glossaire à la session : ils seront écrits et traduits comme vous le souhaitez.
YouTube Live et OBS
YouTube Live reçoit les sous-titres de la même façon. Dans les paramètres du direct, avec une latence normale, activez les sous-titres, choisissez « Publier les sous-titres sur une URL » (Post captions to URL) et copiez l’URL d’ingestion des sous-titres dans « Sous-titres dans une réunion ». Les spectateurs les activent avec le bouton CC du lecteur.
OBS peut transporter les sous-titres dans le flux lui-même, pour que Twitch, YouTube et d’autres lecteurs les affichent derrière leur bouton CC. Activez le serveur WebSocket dans OBS, saisissez son port et son mot de passe dans Speecho et laissez l’onglet ouvert ; cela fonctionne dans Chrome, Edge et Firefox, pas dans Safari. Si vous préférez des sous-titres stylisés incrustés dans l’image, utilisez la superposition. Les deux sont présentés sur la page sous-titres en direct pour OBS.
Teams et Google Meet
Microsoft Teams a une porte similaire, les sous-titres CART, sur les comptes professionnels et scolaires. Speecho ne la propose pas encore : écrivez-nous si vous en avez besoin, et nous la mettrons en place avec vous.
Google Meet n’a aucun moyen d’accepter les sous-titres d’un service externe. Speecho ne peut donc pas afficher de sous-titres dans un appel Meet, et personne ne le peut sans bot. Deux solutions fonctionnent bien :
- La fenêtre flottante. Détachez les sous-titres dans une petite fenêtre qui reste au-dessus de la réunion, pour vous ou pour un écran que vous partagez. Disponible dans Chrome et Edge.
- Le lien spectateur. Vous partagez un lien, et les participants ouvrent les sous-titres en direct, originaux ou traduits, dans leur propre onglet ou sur leur téléphone.
Les deux font partie des sous-titres en direct.
Combien ça coûte
Les sous-titres en direct coûtent 10 crédits par minute, facturés à la seconde. Le plus petit pack coûte 5 $ pour 2 400 crédits, soit 4 heures de sous-titres en direct : une réunion d’une heure coûte donc au plus 1,25 $, et moins avec un pack plus grand. Envoyer les sous-titres vers Zoom, YouTube Live ou OBS n’ajoute rien au prix, et la traduction est incluse. Il n’y a pas d’abonnement, et les crédits n’expirent jamais. Les sous-titres dans une réunion nécessitent un compte Speecho. Tous les chiffres sont sur la page des tarifs.
Check-list avant la réunion
- « Allow use of caption API Token » est activé dans les paramètres web de Zoom (sur un compte d’entreprise, demandez à l’administrateur).
- Un jeton récent de cette réunion est collé dans « Sous-titres dans une réunion ».
- La source audio est la bonne : votre micro pour une présentation, l’onglet de la réunion plus votre micro pour sous-titrer tout le monde.
- La langue de traduction et « Envoyer : Original / Traduction » sont réglés.
- Les noms et les termes sont dans le glossaire.
- Un test d’une minute : Connecter, Démarrer, vérifier que le statut indique « Envoi en cours » et qu’un collègue voit les sous-titres.
- Les participants savent où activer les sous-titres.
FAQ
Un bot rejoint-il la réunion ?
Non. Les sous-titres arrivent par le jeton API des sous-titres que l’hôte copie depuis Zoom. Aucun participant n’est ajouté, et Speecho n’entend que l’audio de votre micro ou de l’onglet du navigateur où se trouve la réunion.
Est-ce que cela fonctionne avec un compte Zoom gratuit ?
Oui. Le jeton API des sous-titres est disponible sur l’offre Basic ; seul le réglage du compte de l’étape 1 doit être activé.
Les participants doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Ils activent « Afficher les sous-titres » dans Zoom, comme avec un sous-titreur humain.
Puis-je afficher des sous-titres traduits dans Zoom ?
Oui. Choisissez une langue de traduction dans Sous-titres en direct et sélectionnez « Traduction » dans Envoyer. La parole dans l’une des 60 langues peut être traduite dans n’importe laquelle des 60.
Est-ce que cela fonctionne avec Teams ou Google Meet ?
Pas encore dans Teams : il a une porte similaire (les sous-titres CART, sur les comptes professionnels et scolaires), et nous l’activerons une fois que nous l’aurons vérifiée ; écrivez-nous si vous en avez besoin. Pas à l’intérieur de Meet, qui n’accepte pas de sous-titres externes : utilisez la fenêtre flottante ou partagez le lien spectateur.
Combien coûte une heure de sous-titres ?
600 crédits, soit 1,25 $ avec le pack à 5 $, et moins avec les packs plus grands. Sans abonnement, et les crédits n’expirent pas.
