Comment transcrire un enregistrement Microsoft Teams (et où Teams le cache)

La réunion est terminée, quelqu’un a lancé l’enregistrement, et maintenant il vous faut le texte : pour le compte rendu, pour les absents, ou pour une citation qui doit être exacte. Teams peut vous donner une transcription, mais seulement si le bon réglage était activé, seulement aux bonnes personnes et seulement pour un temps limité. Voici où se trouve chaque chose, et deux façons d’arriver à un document propre.

Où Teams range l’enregistrement

C’est la question qui fait chercher tout le monde. D’après la documentation de Microsoft (consultée en septembre 2026) :

• Réunions planifiées et impromptues : l’enregistrement part dans le OneDrive de l’organisateur, dans un dossier nommé Recordings (ou son équivalent traduit selon la langue), même si l’organisateur n’a pas assisté à la réunion.
• Réunions de canal : l’enregistrement part sur le site SharePoint du canal, dans Documents → Recordings.
• Appels individuels et de groupe : il part dans le OneDrive de la personne qui a lancé l’enregistrement.

Le plus rapide est souvent de passer par la conversation de la réunion. L’enregistrement y apparaît sous forme de carte, et l’ouvrir vous mène au fichier dans OneDrive ou SharePoint.

Deux détails surprennent souvent :

• Les participants peuvent regarder, mais en général pas télécharger. Par défaut, seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent modifier, partager et télécharger l’enregistrement. Les autres membres de l’organisation n’ont qu’un accès en lecture, et les invités externes n’ont aucun accès tant que l’organisateur ne leur a pas partagé le fichier. Si le bouton de téléchargement manque, c’est pour cela : demandez à l’organisateur.
• Les enregistrements expirent. Les nouveaux enregistrements et transcriptions sont supprimés au bout de 120 jours par défaut. Un administrateur peut modifier ce délai, et les comptes du forfait éducation A1 sont limités à 30 jours. Un fichier expiré part dans la corbeille, où un compte professionnel ou scolaire le conserve 93 jours, sauf si l’administrateur a aussi changé ce réglage. Si une réunion compte, téléchargez-la maintenant.

Pour avoir un ordre de grandeur, Microsoft compte environ 400 Mo par heure d’enregistrement.

Où se trouve la transcription Teams (s’il y en a une)

Une transcription n’existe que si quelqu’un a activé la transcription pendant la réunion. Elle est incluse dans Teams, mais c’est la stratégie de réunion définie par votre administrateur qui décide si vous pouvez l’activer. Et si l’organisateur a désactivé Copilot pour une réunion, l’enregistrement et la transcription sont désactivés avec lui.

Si elle était activée, ouvrez la conversation de la réunion, allez dans l’onglet de récapitulatif (Recap) et choisissez Transcription. Vous pouvez la télécharger en .docx ou en .vtt, mais par défaut seuls l’organisateur et les coorganisateurs le peuvent. Chaque ligne porte le nom de la personne qui parle et un horodatage.

Première méthode : vous avez la transcription, rendez-la lisible

Le .docx produit par Teams est une liste : un nom, un horodatage et une courte ligne, répétés quelques centaines de fois. Le .vtt, c’est la même chose au format sous-titres. Tous les mots sont là, mais personne n’a envie de transférer l’un ou l’autre.

Téléchargez le .vtt, déposez-le dans notre convertisseur de sous-titres gratuit, choisissez Transcription et cliquez sur Copier pour Word. Le convertisseur récupère les noms des intervenants que Teams inscrit dans le fichier, recolle les fragments en paragraphes et commence un nouveau paragraphe à chaque changement d’intervenant. Les noms arrivent en gras, et chacun est un champ que vous pouvez renommer, par exemple pour remplacer un nom de compte par un prénom. Tout se passe dans votre navigateur : la transcription ne quitte pas votre ordinateur.

Deuxième méthode : vous n’avez que l’enregistrement

La transcription était désactivée, vous n’êtes pas l’organisateur, la réunion s’est tenue en deux langues, ou il vous faut plus que les mots. Tant que le MP4 existe, vous pouvez quand même obtenir le texte :

1. Téléchargez le MP4 depuis OneDrive ou SharePoint, ou demandez à l’organisateur de vous l’envoyer.
2. Importez-le dans Speecho. L’audio est extrait dans votre navigateur, donc même un enregistrement d’une heure s’envoie vite.
3. Activez l’identification des intervenants, pour obtenir un dialogue étiqueté plutôt qu’un seul bloc de texte.
4. Exporter → DOCX vous donne un document Word avec de vrais paragraphes. À partir de la même transcription, vous pouvez aussi obtenir un résumé avec les actions à mener, ou une traduction dans une autre langue.

Les intervenants s’appellent d’abord Intervenant 1, Intervenant 2, et ainsi de suite. Renommez chacun une fois et toutes les lignes suivent. Vous payez les minutes importées, sans abonnement, et les 15 premières minutes sont offertes.

Quelle méthode choisir ?

Si Teams a produit une transcription et que vous pouvez télécharger le .vtt : première méthode, gratuite, deux minutes. S’il n’y a pas de transcription, que vous n’avez pas le droit de la télécharger, ou que vous voulez en plus un résumé ou une traduction : deuxième méthode. Et si c’est une réunion dont vous aurez encore besoin dans six mois, téléchargez l’enregistrement aujourd’hui, quelle que soit la méthode. Les 120 jours ont commencé à courir à la fin de la réunion.