ADA Title II und die Videos deiner Hochschule: was die Regel verlangt - und das Datum, das sich verschoben hat
Dies ist eine schlichte Lesart einer veröffentlichten Regel, keine Rechtsberatung. Hat deine Einrichtung eine Rechtsabteilung, hat sie das letzte Wort.
Wenn du an einer öffentlichen Hochschule die Kommunikation verantwortest, hat dir vermutlich schon jemand die Compliance-Seite eines Anbieters zu ADA Title II geschickt, und die wollte vermutlich ein Meeting. Hier stehen dieselben Informationen ohne das Meeting.
Für wen das gilt
Die Web-Barrierefreiheitsregel des US-Justizministeriums unter Title II des ADA gilt für staatliche und kommunale Stellen - dazu zählen öffentliche Universitäten und Colleges ebenso wie Städte, Countys, Schulbezirke und Zweckverbände. Private Einrichtungen fallen nicht unter diese Regel; für sie gelten eigene Pflichten unter Title III, an denen diese Regel nichts ändert.
Zwei Dinge an der Regel wiegen schwerer als alles andere darin: der Standard und das Datum.
Der Standard ist WCAG 2.1, Level AA. Nicht „im Geiste barrierefrei” - eine konkrete, veröffentlichte, prüfbare Fassung der Web Content Accessibility Guidelines, angewendet auf deine Web-Inhalte und deine mobilen Apps.
Das Datum hat sich verschoben. Die ursprünglichen Fristen waren April 2026 und April 2027. Am 20. April 2026 hat das DOJ eine Interim Final Rule erlassen, die beide um ein Jahr verlängert:
| Stelle | Stichtag |
|---|---|
| Bevölkerung von 50.000 oder mehr | 26. April 2027 |
| Bevölkerung unter 50.000, sowie jeder Zweckverband | 26. April 2028 |
Ein großes staatliches Universitätssystem steht in der ersten Zeile. Hast du bisher auf einen Termin im April 2026 hingearbeitet, hast du jetzt ein Jahr, das du nicht hattest. Hast du „es wurde verschoben” bisher als „es hat sich erledigt” gelesen, bleiben dir etwa acht Monate.
Was WCAG 2.1 AA bei Video tatsächlich verlangt
Das ist der Teil, den die Anbieterseiten meist überspringen, weil er kurz und überprüfbar ist. Drei Erfolgskriterien entscheiden, ob dein Video besteht:
- 1.2.2 Untertitel (aufgezeichnet) - Level A. „Für alle aufgezeichneten Audioinhalte in synchronisierten Medien werden Untertitel bereitgestellt, es sei denn, das Medium ist eine Medienalternative für Text und ist deutlich als solche gekennzeichnet.” Jede aufgezeichnete Vorlesung, jedes Imagevideo, jede Podiumsdiskussion auf deiner Website.
- 1.2.4 Untertitel (Live) - Level AA. Auch live synchronisierte Medien brauchen Untertitel. Streams von Abschlussfeiern, live übertragene Vorlesungen, eine gesendete Gremiensitzung.
- 1.2.5 Audiodeskription (aufgezeichnet) - Level AA. Aufgezeichnetes Video braucht eine Audiodeskription dessen, was gezeigt, aber nicht gesagt wird. Dieses Kriterium wird regelmäßig vergessen, und es liegt auf der Stufe, die du erfüllen musst.
Beachte, was dort nicht steht: Nirgends heißt es, dass die Untertitel von einem Menschen erstellt sein müssen, und kein Anbieter wird genannt. Die Kriterien verlangen, dass Untertitel existieren, dass sie synchron sind und dass sie den Ton wiedergeben. Eine Untertitelspur, die die falschen Wörter zeigt oder die richtigen zwei Sekunden zu spät, gibt den Ton nicht wieder - das ist der ehrliche Grund, warum Auto-Untertitel direkt nach dem Upload meist durchfallen, und es ist ein Qualitätsproblem, kein Lizenzproblem.
Was du nicht untertiteln musst
Die Regel hat echte Ausnahmen, und sie genau zu lesen ist das Billigste, was du dieses Jahr tust. Aus der Zusammenfassung des DOJ:
- Archivierte Web-Inhalte - aber alle vier Bedingungen müssen gelten: vor dem Stichtag erstellt, nur zu Referenz- oder Dokumentationszwecken aufbewahrt, in einem dafür ausgewiesenen Archivbereich gespeichert und seit der Archivierung unverändert. Eine Vorlesungsaufzeichnung, auf die Studierende weiterhin verwiesen werden, ist nicht archiviert - egal, in welchem Ordner sie liegt.
- Vorbestehende konventionelle Dokumente - Word-, PDF-, Präsentations- und Tabellendateien, die vor dem Stichtag auf der Website lagen. Die Ausnahme entfällt für jedes Dokument, das aktuell für den Zugang zu einer staatlichen Leistung genutzt wird.
- Inhalte Dritter - Inhalte, die von Mitgliedern der Öffentlichkeit oder von unabhängigen Parteien eingestellt wurden. Was die Einrichtung selbst veröffentlicht, ist kein Inhalt Dritter, egal wo es gehostet wird.
- Individualisierte passwortgeschützte Dokumente - Dateien zu einer bestimmten Person, Immobilie oder einem bestimmten Konto.
- Vorbestehende Social-Media-Beiträge - Beiträge, die vor dem Stichtag veröffentlicht wurden.
Zusammen gelesen sagen sie etwas Praktisches: Die Pflicht wiegt am schwersten bei dem, was du ab jetzt veröffentlichst, und bei älterem Material, auf das du weiterhin aktiv verweist. Eine Inventur, die aktiv verlinkt von wirklich archiviert trennt, verkleinert die Aufgabe stärker als jedes Werkzeug.
Was Konformität pro Stunde kostet
Hier werden die Zahlen seltsam, denn dieselbe Leistung wird zu Preisen verkauft, die um zwei Zehnerpotenzen auseinanderliegen.
| Weg | Preis pro Minute | Pro Stunde Video |
|---|---|---|
| 3Play Media, Lieferung in 10 Werktagen | $1.90 | $114 |
| 3Play Media, 2 Werktage | $2.60 | $156 |
| 3Play Media, Lieferung in 2 Stunden | $6.00 | $360 |
| Rev, menschliche Untertitel (Englisch) | $1.99 | $119 |
| Rev, KI-Untertitel | $0.25 | $15 |
| Speecho, Pay-per-Use | $0.014–$0.021 | $0.83–$1.25 |
Das ist nicht dasselbe Produkt, und etwas anderes zu behaupten wäre genau der Verkaufsvortrag, der dieser Text nicht sein will. In der Stufe für $114 pro Stunde sitzt ein Mensch, der die ganze Datei anhört und für das Ergebnis geradesteht. Die Stufe für einen Dollar pro Stunde ist ein Maschinentranskript, das du selbst lesen musst.
Die Frage ist, welche davon dein tatsächliches Arbeitsvolumen braucht. Veröffentlicht dein Büro vier Stunden Video im Monat - ein paar Vorlesungsaufzeichnungen, eine Pressekonferenz, ein Video für Fördernde -, kostet der Weg über den menschlichen Dienst rund $5.500 im Jahr und der maschinelle Weg rund $50 plus deine eigene Zeit. Veröffentlichst du vierhundert Stunden im Jahr und niemand prüft davon etwas, rettet dich keine Stufe, denn scheitern wird es an der Qualität, nicht am Budget.
Der Workflow, der tatsächlich besteht
Für ein Kommunikationsbüro mit mehr Video als Budget sieht die Form so aus, und der dritte Schritt ist der, der nicht optional ist:
- Transkript erzeugen. Aufnahme hochladen, ein Transkript mit Zeitstempeln und eine
.srt- oder.vtt-Datei zurückbekommen. Auf Speecho kostet eine Stunde etwa einen Dollar und dauert Minuten, ganz ohne Abo - was zählt, wenn dein Videoaufkommen schubweise kommt: drei Stunden in der Woche der Abschlussfeier und nichts im Juli. - Timing prüfen. Maschinelle Untertitel sind meist korrekt und trotzdem unangenehm, weil rohe Segmente die Lesegeschwindigkeit ignorieren. Unsere kostenlose Untertitel-Lesbarkeitsprüfung misst deine Datei an den Rundfunkkonventionen - 17 Zeichen pro Sekunde, 42 Zeichen pro Zeile, eine Mindeststandzeit pro Cue - und sagt dir, welche Cues durchfallen. Die Regeln hinter diesen Zahlen sind einmal zehn Minuten deiner Zeit wert.
- Einen Menschen darüberlesen lassen. Namen, Abkürzungen, Bezeichnungen von Fachbereichen, die Hochschule des eingeladenen Vortragenden: Genau das bekommt die Spracherkennung falsch, und genau das fällt deinem Publikum auf. Zehn Minuten Korrekturlesen pro Stunde Video sind der Unterschied zwischen einer Untertitelspur, die den Ton wiedergibt, und einer, die bloß formal existiert. Es gibt kein Werkzeug, unseres eingeschlossen, das diesen Schritt aus einer Compliance-Pflicht entfernt.
Dann kommt der Durchgang für die Audiodeskription bei allem, wo das Bild Informationen trägt, die der Ton nicht hat - eine Vorführung, ein Diagramm auf der Folie, eine stumme B-Roll-Sequenz.
Eine Checkliste auf einer Seite fürs Büro
- Kläre, welche Frist für dich gilt: 26. April 2027, wenn deine Stelle 50.000 Menschen oder mehr versorgt, sonst 26. April 2028.
- Inventarisiere veröffentlichte Videos, aufgeteilt in aktiv verlinkt und wirklich archiviert - und sei ehrlich, in welchem Ordner jedes davon wirklich liegt.
- Untertitle alles aktiv Verlinkte, aufgezeichnete Inhalte zuerst (1.2.2 ist Level A), dann Livestreams (1.2.4).
- Ergänze Audiodeskription, wo das Bild Ungesagtes trägt (1.2.5).
- Halte schriftlich fest, wer Korrektur liest und wie lange das dauert. Ein Workflow ohne benannten Menschen ist ein Workflow, der an der Genauigkeit scheitert.
- Bewahre die Untertiteldateien auf.
.srtund.vttsind reiner Text, sie gehören dir, und sie überleben jede Plattform, auf der du dieses Jahr bist - unser kostenloser Konverter wechselt zwischen den Formaten, ohne irgendetwas hochzuladen.
Die Regel verlangt keinen Untertitelungsvertrag. Sie verlangt Untertitel, die korrekt, synchron und vorhanden sind. Wie du dorthin kommst, entscheidet dein Büro - und für die meisten Büros lautet die ehrliche Antwort: ein billiges Transkript plus ein sorgfältiger Mensch, keine Bestellanforderung.
