Een Zoom-transcriptie omzetten naar Word (schoon en leesbaar)
Je vroeg Zoom om een transcriptie en kreeg een .vtt-bestand: honderden genummerde blokken, om de paar seconden een regel met tijdstempels, één zinsfragment per blok. Plak dat in Word en je hebt veertig pagina’s rommel die niemand leest. Hier zijn twee schone manieren om er een fatsoenlijk document van te maken - plus een derde voor als er helemaal geen transcriptie is.
Wat Zoom je geeft (en waar het zich verstopt)
- Op betaalde abonnementen met cloudopname kan Zoom een audiotranscriptie maken. Die staat in het Zoom-webportaal onder Opnamen, naast het videobestand, en downloadt als
.vtt. - Zette iemand tijdens de vergadering ondertiteling aan, dan kunnen deelnemers die opslaan als
.txt- al platte tekst, alleen regel voor regel. - Op het gratis abonnement, of bij een lokale opname, is er geen transcriptie - je hebt alleen de MP4/M4A. Ga meteen door naar route 2.
Van binnen ziet de .vtt er zo uit:
122
00:14:07.560 --> 00:14:11.220
Maria Lopez: we zouden de lancering naar de tweede week van maart kunnen verplaatsen.Prima voor ondertitels, onleesbaar als document. Het doel: nummering en tijdstempels eruit, namen en woorden erin houden, en eindigen met tekst die zich in Word gedraagt.
Route 1: de gratis converter in je browser (twee minuten)
Onze gratis ondertitelconverter doet precies dit, en draait volledig in je browser - de transcriptie verlaat je computer nooit.
- Download de
.vtt-transcriptie van je Zoom-opnamepagina. - Open de converter, sleep het bestand erin (of plak de inhoud) en kies Transcript.
- Klik op Kopiëren voor Word - of download de
.txt- en plak alles in Word.
Bloknummers en tijdstempels zijn verdwenen, en de zinnen worden weer tot alinea’s aan elkaar geplakt in plaats van één regel per ondertitel. Sprekersnamen blijven staan - Zoom schrijft ze in de ondertiteltekst zelf, Teams in een voice-tag - en elke gevonden naam wordt een veld dat je kunt hernoemen, of leeg kunt laten als het een monoloog was. Een nieuwe alinea begint zodra de spreker wisselt of de pauze langer dan twee seconden duurt; die drempel kun je op één of vier zetten. Kopiëren voor Word zet het geheel daarna op het klembord met de namen al vet, dus zoeken en vervangen hoeft niet meer.
Route 2: sla het opschonen over - exporteer een DOCX uit de opname
Bestaat de transcriptie niet, kwam hij verhaspeld uit de bus, of wil je een echt document in plaats van opgepoetste ondertitels, transcribeer dan de opname zelf:
- Upload de MP4 of M4A van de vergadering naar Speecho. Video kan er zo in - de audio wordt in je browser uitgepakt, dus zelfs een lang gesprek is snel geüpload.
- Zet sprekerherkenning aan, zodat het resultaat terugkomt als gelabelde dialoog in plaats van één muur tekst.
- Klik op Exporteren → DOCX en je krijgt een Word-bestand met echte alinea’s en geen tijdstempels om op te ruimen. PDF, TXT, SRT en VTT zijn één klik verderop.
Deze route dekt ook wat de converter niet kan: opnames van het gratis abonnement zonder transcriptie, een vertaling naar een andere taal, en een AI-samenvatting met actiepunten erbovenop. Je betaalt voor de audiominuten die je uploadt - geen abonnement - en korte vergaderingen kosten centen.
De handmatige manier, voor de volledigheid
Zoeken en vervangen in Word (met Jokertekens gebruiken aan) kan regels met tijdstempels verwijderen, en een teksteditor met regex-ondersteuning doet het sneller. Het werkt - maar elke Zoom-export heeft genoeg eigenaardigheden (kopregels, blokken over meerdere regels, losse lege blokken) dat je langer bezig bent je patroon te repareren dan de converter er van begin tot eind over doet. Vind je dat leuk werk, dan houden we je niet tegen.
Drie handelingen waardoor het als document leest
- Zet sprekersnamen vet. De knop Kopiëren voor Word in de converter doet dat al; ging je via DOCX, dan maakt één keer zoeken en vervangen per spreker (“Maria Lopez:” → dezelfde tekst, vet) de dialoog scanbaar.
- Voeg een kopblok toe - datum, aanwezigen, doel - en paginanummers. Transcripties worden lang, en degene naar wie je het stuurt zal je dankbaar zijn.
- Bewaar het originele bestand. Plak de schone tekst in een nieuw Word-document en archiveer de
.vtt; wordt een citaat ooit betwist, dan is de versie met tijdstempels je bewijs.
Welke route moet je nemen?
Heb je al een bruikbare .vtt en wil je hem alleen leesbaar maken: route 1, twee minuten, gratis. Heb je alleen de opname, wil je sprekerlabels, of wil je een document dat je zonder aanpassen kunt doorsturen: route 2 gaat in één keer van video naar DOCX. Hoe dan ook: in 2026 hoort niemand nog met de hand tijdstempels te wissen.
