Is het veilig om audio naar een transcriptietool te uploaden?
Transcribeer je een vertrouwelijk interview, een cliëntgesprek of een therapiesessie, dan verdient “gewoon uploaden” een tweede gedachte. Je audio kan persoonlijk zijn, onder beroepsgeheim vallen of commercieel gevoelig liggen. Dit gebeurt er werkelijk met een bestand wanneer je het transcribeert, en dit zijn de vragen die het waard zijn te stellen voordat je een tool ermee vertrouwt.
Waar je audio naartoe gaat
De meeste AI-transcriptietools draaien het model niet zelf - ze sturen je audio naar een aanbieder van spraakherkenning (zoals OpenAI Whisper) om het te verwerken, en geven jou daarna de tekst. Er zijn dus eigenlijk twee vragen: wie ontvangt de audio, en hoe lang bewaart iemand die.
Het risicovolle patroon is een tool die je opnames voor onbepaalde tijd op de eigen servers bewaart “zodat je er later bij kunt” - want dan staat je gevoelige audio op een tweede plek, onder het bewaarbeleid van iemand anders, zolang dat bedrijf bestaat.
Wat Speecho doet
Speecho is gebouwd om zo weinig mogelijk vast te houden:
- Audio gaat er alleen ter verwerking doorheen. Je bestand gaat naar de AI-aanbieder om getranscribeerd te worden en wordt daarna niet op onze servers opgeslagen.
- Transcripten worden na 90 dagen automatisch gewist. Ook de tekstuitvoer blijft niet eeuwig staan - die verdwijnt doorlopend.
- Geen bot in je gesprekken. Doordat je lokaal opneemt en uploadt, hoeft je vergaderaudio nooit via het account van een externe notuleerbot te lopen.
- Eerst als gast. Je kunt transcriberen zonder zelfs maar een account aan te maken, dus er is geen profiel dat je geschiedenis verzamelt.
Onze volledige privacyverklaring legt de details in gewone taal uit.
Vragen die je elke transcriptietool moet stellen
Voordat je iets gevoeligs uploadt - bij ons of bij wie dan ook - wil je heldere antwoorden op deze vragen:
- Wordt mijn audio na de transcriptie bewaard, of alleen verwerkt? “Verwerkt en weggegooid” is wat je wilt horen.
- Hoe lang blijven transcripten staan, en kan ik ze verwijderen?
- Met wie wordt de audio gedeeld? Een serieuze tool noemt zijn AI-aanbieder bij naam.
- Wordt mijn opname gebruikt om modellen te trainen? Bij gevoelige inhoud wil je een hard nee.
- Moet ik een account aanmaken? Gebruik als gast betekent minder gegevens die aan jou vastzitten.
Kan een tool deze vragen niet helder beantwoorden, dan is dat op zichzelf het antwoord.
Praktische gewoontes bij gevoelige opnames
- Vraag toestemming wanneer je anderen opneemt - vaak is het wettelijk verplicht, en het is altijd het juiste om te doen.
- Haal eruit wat niet nodig is. Is maar een deel van het gesprek relevant, knip het dan bij vóór het uploaden.
- Gebruik sprekerlabels in plaats van namen waar dat kan, en houd herleidbare details uit je bestandsnamen.
Juist om die gevoeligheid bestaat het model van betalen naar gebruik, zonder bot en zonder opslag. Wil je eerst de details, lees dan onze privacyverklaring - of transcribeer gratis een bestand en bekijk de werkwijze zelf.
