Speech schrijven: opbouw, voorbeeld en sjabloon
Om een speech te schrijven, bepaal je eerst het ene dat het publiek moet onthouden, check je hoeveel woorden er in je spreektijd passen (ongeveer 130 per minuut in een rustig tempo) en bouw je de tekst in vier delen: een opening die de aandacht verdient, drie punten die je boodschap onderbouwen en een slot dat die boodschap herhaalt. Schrijf voor het oor, lees de tekst hardop voor met een timer en schrap tot hij past. Hieronder vind je de opbouw, een volledige voorbeeldspeech van twee minuten om aan te passen, een sjabloon om te kopiëren en een manier van oefenen waar je geen publiek voor nodig hebt.
Begin met één zin
Nog voor je eerste openingszin schrijf je de hele speech als één zin: wat moeten mensen denken, voelen of doen als jij weer gaat zitten? “Sanne heeft dit team beter gemaakt en we gaan haar missen.” “Onze vereniging zoekt twintig vrijwilligers voor de voorjaarsschoonmaak.” “Het nieuwe rooster scheelt iedereen een uur per week.”
Lukt het niet om die zin te schrijven, dan is de speech nog niet klaar, en geen enkele opbouw redt hem. Elke alinea die je daarna schrijft, ondersteunt die zin of gaat eruit.
Hoe lang moet je speech zijn?
De meeste mensen spreken 120 tot 160 woorden per minuut. Zenuwen duwen je naar de snelle kant, en een speech die je van papier voorleest, gaat meestal sneller dan een speech die je vanuit steekwoorden vertelt. Reken met 130 en je komt dicht bij je spreektijd uit.
| Spreektijd | Woorden bij rustige 130/min | Woorden bij vlotte 160/min |
|---|---|---|
| 1 minuut | 130 | 160 |
| 2 minuten | 260 | 320 |
| 3 minuten | 390 | 480 |
| 5 minuten | 650 | 800 |
| 10 minuten | 1.300 | 1.600 |
| 20 minuten | 2.600 | 3.200 |
Houd ongeveer een tiende van de tijd vrij voor pauzes, gelach en het moment dat er ergens een telefoon gaat. Een toost van vijf minuten die zeven minuten duurt, is de meest gemaakte fout bij speeches, en hij is te voorkomen. Plak je concept in de spreektijdcalculator en je ziet hoe lang het duurt in jouw tempo.
De opbouw: een opening, drie punten, een slot
De opening: verdien de eerste dertig seconden
De zaal beslist in de eerste halve minuut of hij gaat luisteren. Verspil die niet aan “Bedankt dat ik hier mag staan, mijn naam is…” of aan excuses voor je zenuwen. Open liever met een van deze:
- Een concreet moment. “De eerste keer dat ik Sanne zag, repareerde ze de printer op kantoor met een paperclip.”
- De vraag die de zaal zich al stelt. “Waarom maken we in maart een park schoon?”
- Een getal dat verrast. “Vorig jaar deden veertig mensen in één ochtend het werk van een ploeg van de gemeente.”
Bedank mensen na de opening, in één zin, als de gelegenheid daarom vraagt.
Drie punten: per punt één bewering en één voorbeeld
Drie is geen toverformule, maar het is wat een publiek zonder aantekeningen kan onthouden. Elk punt is één bewering plus één concreet voorbeeld of verhaal dat het bewijst. Een bewering zonder voorbeeld vergeet je. Een voorbeeld zonder bewering is een anekdote die nergens heen gaat.
Verbind de punten met eenvoudige wegwijzers: “Ten eerste…”, “Het tweede…”, “En tot slot…”. Op papier zien ze er stuntelig uit. Hardop vertellen ze de luisteraar waar hij is.
Het slot: zeg dat ene nog een keer
Ga terug naar je ene zin, in bijna dezelfde woorden. Wil je dat mensen iets doen, zeg dan precies wat en wanneer: “Schrijf je vanavond in bij de deur.” Maak de laatste zin kort, en stop. Een “dank je wel” na een sterke laatste zin is optioneel, en een zwakke laatste zin gevolgd door “dus ja, bedankt” maakt het hele slot ongedaan.
Schrijf voor het oor, niet voor het papier
Een speech hoor je één keer, in jouw tempo, zonder dat je een zin kunt teruglezen. Dat verandert hoe je hem schrijft:
- Korte zinnen. Eén gedachte per zin. Heeft een zin een komma nodig om adem te halen, knip hem dan in tweeën.
- Herhaal de kernzin. Op papier lijkt herhaling opvulling, hardop klinkt het als nadruk.
- Rond getallen af. “Bijna een derde” komt aan, “31,4 procent” niet.
- Concreet boven abstract. “We hebben veertig bankjes geverfd” wint van “we hebben de openbare voorzieningen verbeterd”.
- Lees hardop terwijl je schrijft. Waar jij struikelt, struikelt het publiek ook. Herschrijf die zin in plaats van hem harder te oefenen.
Een voorbeeldspeech van twee minuten
Een afscheidsspeech voor een collega, ongeveer 260 woorden, dus twee minuten in een rustig tempo. Vervang de details door die van jou; houd de vorm.
De eerste keer dat ik Sanne zag, repareerde ze de printer op
kantoor met een paperclip. Het was haar tweede dag. Niemand had
het haar gevraagd. Dat is, in één beeld, hoe de afgelopen zes
jaar met haar waren.
Dank jullie wel dat jullie er allemaal zijn, en dank je, Sanne,
dat we je twee minuten in verlegenheid mogen brengen.
Ik wil jullie drie dingen over Sanne vertellen die je misschien
nog niet wist.
Ten eerste: zij is de reden dat ons team nog bestaat. Vier jaar
geleden, toen het budget werd gekort, heeft ze een heel weekend
ons voorstel herschreven. Op maandag zei de directeur dat het de
helderste pagina was die hij dat hele jaar had gelezen. We hielden
onze banen. Sanne heeft het er nooit over gehad.
Het tweede: ze heeft de helft van deze zaal het vak geleerd. Vraag
het aan iedereen die de afgelopen vijf jaar is begonnen: wie
beantwoordde in de eerste maand al je vragen? Dat was Sanne,
meestal met een tekeningetje op de achterkant van een envelop.
Sommigen van ons hebben die enveloppen nog steeds.
En tot slot: ze maakte onze vrijdagen beter. Het vrijdagontbijt,
de quiz met de onmogelijke vragen over rivieren, de playlist die
op de een of andere manier altijd met hetzelfde nummer eindigde.
Niets daarvan stond in haar functieomschrijving. En precies
daarom zijn mensen gebleven.
Sanne, je nieuwe werkgever boft maar. Dat van die paperclips
ontdekken ze snel genoeg.
We gaan je werk missen, maar jou nog veel meer. Jij hebt dit team
beter gemaakt, en ieder van ons is daar beter van geworden.
Op Sanne!Let op wat de speech doet: een concreet moment als opening, direct daarna een bedankje van één regel, drie punten met elk één verhaal, wegwijzers ertussen en een slot dat de ene zin herhaalt en eindigt op twee woorden.
Een sjabloon om te kopiëren
DE ENE ZIN: wat moeten ze daarna denken, voelen of doen?
OPENING (20-30 seconden)
Een concreet moment, een vraag die de zaal zich stelt of een verrassend getal.
Eén zin om te bedanken, als de gelegenheid erom vraagt.
PUNT 1: bewering
Voorbeeld of verhaal dat het bewijst.
PUNT 2: bewering
Voorbeeld of verhaal dat het bewijst.
PUNT 3: bewering
Voorbeeld of verhaal dat het bewijst.
SLOT (20-30 seconden)
De ene zin nog een keer, in bijna dezelfde woorden.
Wat je wilt dat ze doen, en wanneer.
Een korte laatste zin. Stop.Oefenen zonder publiek
- Lees de speech drie keer hardop voor, met een timer. De eerste keer vind je de zinnen die je niet uit je mond krijgt. De tweede keer vind je de lengte. Bij de derde keer stop je met voorlezen en begin je te praten. Haal elke versie door de spreektijdcalculator, dan hoef je niet te gokken.
- Neem jezelf op en luister terug. Een voicerecorder in de browser is genoeg, en in één keer luisteren hoor je de “eh”s en de stukken die je afraffelt. Komt de speech op video, dan kan video opnemen je script over het camerabeeld laten lopen, zodat je je kijkrichting ziet zoals het publiek die ziet.
- Haal de stopwoorden uit je tekst. “Eigenlijk”, “gewoon”, “echt”, “zeg maar”: plak de tekst in de stopwoordenteller en je krijgt ze op een rij. Gesproken “eh”s zijn een gewoonte die je afleert door in plaats daarvan een pauze te nemen; op de opname hoor je ze makkelijker dan dat je ze telt.
- Bepaal hoe je de tekst bij de hand hebt. Bij een opgenomen presentatie of een online evenement kun je met een autocue lezen zonder naar beneden te kijken. Op een podium is een kaartje met de openingszin, de koppen van de drie punten en de laatste zin genoeg. Niemand vindt een blik op een kaartje erg.
Veelgestelde vragen
Hoeveel woorden is een speech van 5 minuten?
Ongeveer 650 woorden in een rustig tempo en tot 800 als je snel praat. Reken op 600 tot 650, zodat er ruimte is voor pauzes en reacties.
Hoe begin ik een speech?
Met een concreet moment, een vraag die het publiek zich al stelt of een verrassend getal. Bewaar het bedanken voor de tweede of derde zin, en begin nooit met excuses.
Hoe sluit ik een speech af?
Herhaal je ene hoofdpunt in bijna dezelfde woorden, zeg wat je wilt dat mensen doen en eindig met een korte zin. Stop dan met praten; de stilte na de laatste zin hoort erbij.
Mag je een speech voorlezen?
Bij video en online presentaties wel, zeker vanaf een autocue, want niemand ziet de tekst. Op een podium klinkt woord voor woord voorlezen meestal vlak; spreek liever vanaf een kaartje met de opening, de drie koppen en de slotzin.
Hoe vaak moet ik oefenen?
Minstens drie keer helemaal hardop, waarvan één keer opgenomen. In je hoofd oefenen telt niet: de problemen komen pas naar boven als je jezelf hoort.
