È sicuro caricare l'audio su uno strumento di trascrizione?
Se stai trascrivendo un’intervista riservata, una chiamata con un cliente o una seduta di terapia, “vabbè, caricalo” merita un secondo pensiero. Il tuo audio può essere personale, coperto da segreto professionale o commercialmente sensibile. Ecco cosa succede davvero a un file quando lo trascrivi, e le domande che vale la pena porre prima di affidarlo a qualsiasi strumento.
Dove va a finire il tuo audio
La maggior parte degli strumenti di trascrizione AI non esegue il modello in proprio: manda il tuo audio a un fornitore di riconoscimento vocale (per esempio OpenAI Whisper) perché lo elabori, e poi ti consegna il testo. Quindi le domande sono davvero due: chi riceve l’audio e per quanto tempo qualcuno lo conserva.
Lo schema rischioso è quello di uno strumento che tiene le tue registrazioni a tempo indeterminato sui propri server “così puoi riaprirle quando vuoi”, perché a quel punto il tuo audio delicato vive in un secondo posto, sotto la politica di conservazione di qualcun altro, per tutto il tempo in cui quell’azienda esisterà.
Cosa fa Speecho
Speecho è costruito per trattenere il meno possibile:
- L’audio viene trasmesso solo per l’elaborazione. Il tuo file va al fornitore AI per essere trascritto e non viene poi salvato sui nostri server.
- Le trascrizioni si cancellano da sole dopo 90 giorni. Nemmeno il testo in uscita resta per sempre: viene rimosso a rotazione.
- Nessun bot nelle tue chiamate. Siccome registri in locale e carichi, l’audio delle tue riunioni non deve mai passare dall’account di un bot prendi-appunti di terze parti.
- Prima da ospite. Puoi trascrivere senza nemmeno creare un account, quindi non c’è un profilo che accumula la tua cronologia.
La nostra informativa sulla privacy completa spiega i dettagli in parole semplici.
Domande da fare a qualsiasi strumento di trascrizione
Prima di caricare qualcosa di delicato - da noi o da chiunque altro - pretendi risposte chiare a queste:
- Il mio audio viene conservato dopo la trascrizione, o soltanto elaborato? “Elaborato e scartato” è quello che vuoi sentire.
- Per quanto tempo restano le trascrizioni, e posso cancellarle?
- Con chi viene condiviso l’audio? Uno strumento serio dichiara il nome del suo fornitore AI.
- La mia registrazione viene usata per addestrare modelli? Per contenuti delicati vuoi un no netto.
- Devo per forza creare un account? L’uso da ospite significa meno dati collegati a te.
Se uno strumento non sa rispondere con chiarezza, quella è già la risposta.
Abitudini pratiche per le registrazioni delicate
- Chiedi il consenso quando registri altre persone: spesso è un obbligo di legge, ed è sempre la cosa giusta.
- Togli quello che non serve. Se è rilevante solo una parte della chiamata, ritagliala prima di caricare.
- Usa le etichette dei parlanti invece dei nomi dove puoi, e tieni i dettagli identificativi fuori dai nomi dei file.
È esattamente per la delicatezza di questi contenuti che esiste il modello a consumo, senza bot e senza nulla conservato. Se prima vuoi i dettagli, leggi la nostra informativa sulla privacy, oppure trascrivi un file gratis e guardati il flusso di lavoro con i tuoi occhi.
