Microsoft-Teams-Aufzeichnung transkribieren (und wo Teams sie versteckt)

Das Meeting ist vorbei, jemand hat die Aufzeichnung gestartet, und jetzt brauchen Sie den Text: fürs Protokoll, für alle, die gefehlt haben, oder für ein Zitat, das exakt stimmen muss. Teams kann ein Transkript liefern, aber nur, wenn der richtige Schalter an war, nur an die richtigen Personen und nur für begrenzte Zeit. Hier steht, wo alles liegt, und dazu zwei Wege zu einem sauberen Dokument.

Wo Teams die Aufzeichnung ablegt

Genau hier beginnt meist die Suche. Laut der Dokumentation von Microsoft (Stand September 2026):

• Geplante und spontane Meetings: Die Aufzeichnung landet im OneDrive der organisierenden Person, im Ordner Recordings (je nach Sprache auch übersetzt), selbst wenn diese Person gar nicht teilgenommen hat.
• Kanalbesprechungen: Die Aufzeichnung landet auf der SharePoint-Website des Kanals, unter Dokumente → Recordings.
• 1:1- und Gruppenanrufe: Sie landet im OneDrive der Person, die die Aufzeichnung gestartet hat.

Am schnellsten geht es meist über den Meeting-Chat. Dort erscheint die Aufzeichnung als Karte, und ein Klick darauf öffnet die Datei in OneDrive oder SharePoint.

Zwei Details überraschen viele:

• Teilnehmende dürfen ansehen, aber meist nicht herunterladen. Standardmäßig können nur Organisator und Mitorganisatoren die Aufzeichnung bearbeiten, teilen und herunterladen. Alle anderen aus derselben Organisation haben nur Leserechte, externe Gäste gar keine, bis die Aufzeichnung mit ihnen geteilt wird. Fehlt der Download-Button, liegt es daran: Fragen Sie die organisierende Person.
• Aufzeichnungen laufen ab. Neue Aufzeichnungen und Transkripte werden standardmäßig nach 120 Tagen gelöscht. Die Administration kann das ändern, und Konten mit dem Bildungstarif A1 sind auf 30 Tage begrenzt. Eine abgelaufene Datei wandert in den Papierkorb, wo ein Arbeits- oder Schulkonto sie 93 Tage aufbewahrt, sofern die Administration auch das nicht geändert hat. Wenn ein Meeting wichtig ist: jetzt herunterladen.

Zur Einordnung: Microsoft rechnet für eine Stunde Aufzeichnung mit rund 400 MB.

Wo das Teams-Transkript liegt (falls es eines gibt)

Ein Transkript gibt es nur, wenn jemand während des Meetings die Transkription eingeschaltet hat. Sie ist in Teams enthalten, aber die Besprechungsrichtlinie Ihrer Administration entscheidet, ob Sie sie überhaupt einschalten können. Und wenn die organisierende Person Copilot für ein Meeting abgeschaltet hat, sind Aufzeichnung und Transkription gleich mit abgeschaltet.

War sie an, öffnen Sie den Meeting-Chat, wechseln auf den Tab mit der Zusammenfassung (Recap) und wählen Transkript. Herunterladen können Sie es als .docx oder .vtt, standardmäßig aber nur als Organisator oder Mitorganisator. Jede Zeile trägt den Namen der sprechenden Person und einen Zeitstempel.

Weg 1: Sie haben das Transkript, machen Sie es lesbar

Die .docx aus Teams ist eine Liste: Name, Zeitstempel, eine kurze Zeile, ein paar hundert Mal hintereinander. Die .vtt ist dasselbe im Untertitelformat. Die Wörter sind alle da, aber weiterleiten möchte man keines von beiden.

Laden Sie die .vtt herunter, ziehen Sie sie in unseren kostenlosen Untertitel-Konverter, wählen Sie Transkript und klicken Sie auf Für Word kopieren. Der Konverter übernimmt die Sprechernamen, die Teams in die Datei schreibt, fügt die Bruchstücke wieder zu Absätzen zusammen und beginnt bei jedem Sprecherwechsel einen neuen Absatz. Die Namen kommen fett an, und jeder ist ein Feld, das Sie umbenennen können, etwa um aus einem Kontonamen einen Vornamen zu machen. Alles läuft in Ihrem Browser, das Transkript verlässt Ihren Rechner nicht.

Weg 2: Sie haben nur die Aufzeichnung

Die Transkription war aus, Sie organisieren das Meeting nicht, es lief zweisprachig, oder Sie brauchen mehr als nur die Wörter. Solange die MP4 existiert, kommen Sie trotzdem an den Text:

1. Laden Sie die MP4 aus OneDrive oder SharePoint herunter, oder lassen Sie sie sich von der organisierenden Person schicken.
2. Laden Sie sie bei Speecho hoch. Die Tonspur wird in Ihrem Browser extrahiert, deshalb geht selbst eine einstündige Aufzeichnung schnell hoch.
3. Schalten Sie die Sprechererkennung ein, damit das Ergebnis als beschrifteter Dialog zurückkommt und nicht als ein einziger Textblock.
4. Export → DOCX ergibt ein Word-Dokument mit echten Absätzen. Aus demselben Transkript bekommen Sie auch eine Zusammenfassung mit Aufgaben oder eine Übersetzung in eine andere Sprache.

Die Sprecher heißen zunächst Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter. Benennen Sie jeden einmal um, und jede Zeile passt sich an. Sie zahlen für die hochgeladenen Minuten, ohne Abo, und die ersten 15 Minuten sind kostenlos.

Welcher Weg passt?

Hat Teams ein Transkript erstellt und können Sie die .vtt herunterladen: Weg 1, kostenlos, zwei Minuten. Gibt es kein Transkript, dürfen Sie es nicht herunterladen, oder brauchen Sie eine Zusammenfassung oder Übersetzung dazu: Weg 2. Und wenn Sie dieses Meeting in sechs Monaten noch einmal brauchen, laden Sie die Aufzeichnung heute herunter, egal welchen Weg Sie nehmen. Die 120 Tage laufen seit dem Ende des Meetings.